{"id":5229,"date":"2008-09-05T21:36:05","date_gmt":"2008-09-05T19:36:05","guid":{"rendered":"http:\/\/www.christophethibierge.fr\/devperso\/?p=21"},"modified":"2013-10-30T11:06:56","modified_gmt":"2013-10-30T10:06:56","slug":"lurgent-limportant-et-le-truand","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/2008\/09\/05\/lurgent-limportant-et-le-truand\/","title":{"rendered":"L&rsquo;Urgent, l&rsquo;Important et le Truand"},"content":{"rendered":"<p><a title=\"IMG_0140\" href=\"http:\/\/www.flickr.com\/photos\/44124456291@N01\/2439647199\/\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" class=\"alignleft\" style=\"float: left; border: 0; margin-left: 10px; margin-right: 10px;\" alt=\"IMG_0140\" src=\"http:\/\/farm3.static.flickr.com\/2039\/2439647199_ae38201d38_m.jpg\" border=\"0\" \/><\/a><br \/>\n<small><a title=\"Attribution License\" href=\"http:\/\/creativecommons.org\/licenses\/by\/2.0\/\" target=\"_blank\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" alt=\"Creative Commons License\" src=\"http:\/\/www.christophethibierge.fr\/devperso\/wp-content\/plugins\/photo_dropper\/images\/cc.png\" width=\"16\" height=\"16\" align=\"absmiddle\" border=\"0\" \/><\/a> <a href=\"http:\/\/www.photodropper.com\/photos\/\" target=\"_blank\">photo<\/a> credit: <a title=\"mhaw\" href=\"http:\/\/www.flickr.com\/photos\/44124456291@N01\/2439647199\/\" target=\"_blank\">mhaw<\/a><\/small><\/p>\n<p><em>[edit du 30-10-2013 : cet article \u00e9tait publi\u00e9 sur mon blog de d\u00e9veloppement personnel (Devperso.fr), je l&rsquo;ai rapatri\u00e9 d\u00e9sormais dans la rubrique \u00ab\u00a0productivit\u00e9\u00a0\u00bb de blogthib.com &#8211; un edit de ce type signalera de tels articles]<\/em><\/p>\n<p>C&rsquo;est une note rapide, mais je pr\u00e9f\u00e8re la faire incompl\u00e8te que de l&rsquo;oublier \ud83d\ude09<\/p>\n<p>Apr\u00e8s tout, si je me conforme aux canons de David Allen (<a href=\"http:\/\/www.amazon.fr\/exec\/obidos\/ASIN\/2848992093\/sitecompdelouvrf\/\">GTD<\/a>), toute t\u00e2che qui prend moins de 2 minutes doit \u00eatre faite imm\u00e9diatement&#8230; Donc je fais, m\u00eame si je vais l&rsquo;\u00e9crire en plus de 2 mn (mais c&rsquo;est de ma faute, \u00e7a fait des mois que je dois me mettre \u00e0 10 mn de dactylo quotidienne).<\/p>\n<p>Voil\u00e0 mon id\u00e9e :<\/p>\n<ul>\n<li>L&rsquo;urgent : c&rsquo;est notre quotidien.<\/li>\n<li>L&rsquo;important : c&rsquo;est le domaine trop souvent n\u00e9glig\u00e9, et c&rsquo;est l\u00e0 o\u00f9 Stephen Covey (<a href=\"http:\/\/www.amazon.fr\/exec\/obidos\/ASIN\/275400081X\/sitecompdelouvrf\/\">les 7 habitudes<\/a>) a \u00e9tabli sa qu\u00eate. En quelques id\u00e9es : essayer de r\u00e9duire le Quadrant I (urgent et important), d\u00e9velopper \u00e0 fond le Quadrant II (important mais pas urgent), r\u00e9duire \u00e0 mort le Quadrant III (urgent mais pas important) et oublier totalement le Quadrant IV (pas urgent pas important).<\/li>\n<li>Le truand : c&rsquo;est mon id\u00e9e du jour, je l&rsquo;appelle le truand par r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 Sergio Leone, mais la premi\u00e8re d\u00e9nomination que j&rsquo;avais en t\u00eate, c&rsquo;\u00e9tait \u00ab\u00a0capacit\u00e9 de nuisance \u00e0 terme\u00a0\u00bb.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Toute t\u00e2che devrait pouvoir \u00eatre class\u00e9e sur ces 3 axes. D\u00e9taillons-les :<\/p>\n<ol>\n<li>Les esclaves du quotidien vivent dans un monde \u00e0 une dimension et binomial : urgent \/ pas urgent.<\/li>\n<li>Les aficionados du GTD et des 7 habitudes de Covey vivent dans un monde \u00e0 deux dimensions, une matrice \u00e0 quatre Quadrants : urgence par rapport \u00e0 importance.<\/li>\n<li>Je propose une troisi\u00e8me dimension, pour b\u00e2tir un hypercube : +\/- urgent, +\/- important, +\/- pourrissant.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Exemple : soit 3 t\u00e2ches de ma to-do list, qui sont (1) appeler ma tante pour prendre des nouvelles (2) payer ma taxe professionnelle (3) r\u00e9diger ce billet de blog.<\/p>\n<ul>\n<li>Classement dans un monde \u00e0 1 dimension : urgent = payer ma taxe ; non urgent = appeler tante, r\u00e9diger billet blog<\/li>\n<li>Classement dans un monde \u00e0 2 dimensions : urgent important : rien ; important pas urgent : appeler tante, r\u00e9diger billet blog ; urgent pas important : payer taxe<\/li>\n<\/ul>\n<p>Remarquez que dans le deuxi\u00e8me cas (qu&rsquo;on suppose plus \u00e9volu\u00e9), je vais traiter en premier des t\u00e2ches que je traitais en dernier dans le premier cas. Mais si rajoute \u00ab\u00a0capacit\u00e9 de nuisance\u00a0\u00bb, je vais tout de suite voir que payer ma taxe professionnelle, c&rsquo;est la t\u00e2che \u00e0 faire en premier ! <em>Parce que l&rsquo;approche Allen \/ Covey est une approche instantan\u00e9e : c&rsquo;est en fonction de ma perception d&rsquo;aujourd&rsquo;hui que je classe mes priorit\u00e9s<\/em>.<\/p>\n<p>Mais si je rentre dans la troisi\u00e8me dimension, j&rsquo;essaie aussi de juger quelles sont les choses qui sont susceptibles d&rsquo;\u00e9voluer n\u00e9gativement pour moi. La question devient \u00ab\u00a0si je le fais plus tard, est-ce que je le paierai plus cher ?\u00a0\u00bb (pas uniquement au sens financier).<br \/>\nPrenons l&rsquo;exemple de la taxe professionnelle. Elle est exigible dans un mois. En toute rigueur, elle n&rsquo;est donc pas urgente. On va dire par ailleurs que c&rsquo;est un enjeu peu important dans ma vie (parce que, dans mes objectifs de vie, \u00ab\u00a0payer mes imp\u00f4ts\u00a0\u00bb n&rsquo;est pas le plus important), donc je d\u00e9cide de rel\u00e9guer le paiement \u00e0 plus tard. Et en termes financiers, j&rsquo;ai raison de ne pas payer maintenant : si je paie aujourd&rsquo;hui, je suis d\u00e9bit\u00e9 un mois en avance, alors que si j&rsquo;attends la date limite, j&rsquo;aurai un mois de tr\u00e9sorerie (et d&rsquo;int\u00e9r\u00eats de placements) en plus.<br \/>\nMaintenant, raisonnons en rajoutant le 3\u00e8me crit\u00e8re, celui du pourrissement de la situation. \u00ab\u00a0Si j&rsquo;attends de payer, que peut-il se passer ?\u00a0\u00bb<br \/>\nJe me connais : une fois sur deux, pour avoir voulu ruser sur ma gestion de tr\u00e9sorerie, je me retrouve \u00e0 payer trop tard. Il suffit de peu : un gros boulot par ailleurs, quelques jours o\u00f9 je ne classe pas mes papiers, une pile oubli\u00e9e dans un coin&#8230;<br \/>\nDonc je d\u00e9cide de payer tout de suite ma taxe professionnelle. Non pas parce qu&rsquo;elle est urgente (j&rsquo;ai un mois) ni importante (dieu merci, j&rsquo;ai d&rsquo;autres choses qui m&rsquo;importent plus) mais tout simplement parce que, dans ma liste, c&rsquo;est la chose qui risque de me co\u00fbter de plus en plus cher au fil du temps qui passe.<br \/>\nIl y a comme \u00e7a quantit\u00e9 d&rsquo;exemples.<br \/>\nLes imp\u00f4ts et factures \u00e0 payer, \u00e9videmment.<br \/>\nLes r\u00e9parations sur la voiture. Exemple : je fais changer mes plaquettes de frein \u00e0 temps, \u00e7a me co\u00fbte les plaquettes ; je les fais changer trop tard, \u00e7a me co\u00fbte les disques de freins, qui valent 5 \u00e0 10 fois le prix des plaquettes.<br \/>\nEt pour sortir du discours financier, il y a le m\u00eame raisonnement sur le temps pass\u00e9. Il y a certaines t\u00e2ches qui vont me prendre 10 minutes aujourd&rsquo;hui, mais les m\u00eames t\u00e2ches me prendront 1h si je les fais dans un mois, parce que les choses auront \u00e9volu\u00e9, la t\u00e2che sera devenue plus complexe, ou elle aura pourri, et dans un mois, je regretterai am\u00e8rement de passer autant de temps dessus.<br \/>\nPar opposition,\u00a0 certaines t\u00e2ches n&rsquo;ont pas une valeur temps dramatique : que je les fasse aujourd&rsquo;hui ou dans un mois, cela me co\u00fbtera le m\u00eame prix.<br \/>\nSavoir distinguer ces diff\u00e9rentes t\u00e2ches peut donner un ordre de priorit\u00e9.<\/p>\n<p>Pour conclure : quelle est la situation dans laquelle je peux utiliser ce 3\u00e8me crit\u00e8re ?<br \/>\nR\u00e9ponse : quand j&rsquo;ai 12 t\u00e2ches urgentes &amp; importantes, mais que je ne peux en traiter que 8, faute de temps.<br \/>\nLesquelles choisir ? Celles qui me le feront payer cher si je les traite plus tard.<br \/>\nLes Truandes.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>photo credit: mhaw [edit du 30-10-2013 : cet article \u00e9tait publi\u00e9 sur mon blog de d\u00e9veloppement personnel (Devperso.fr), je l&rsquo;ai rapatri\u00e9 d\u00e9sormais dans la rubrique \u00ab\u00a0productivit\u00e9\u00a0\u00bb de blogthib.com &#8211; un edit de ce type signalera de tels articles] C&rsquo;est une &hellip; <a href=\"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/2008\/09\/05\/lurgent-limportant-et-le-truand\/\">Continuer la lecture <span class=\"meta-nav\">&rarr;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[61,22,63],"tags":[65,66,68,97,72,77,79],"class_list":["post-5229","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-gtd","category-productivite","category-to-do","tag-7habitudes","tag-allen","tag-covey","tag-gtd","tag-priorite","tag-taches","tag-todo"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5229","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5229"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5229\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5251,"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5229\/revisions\/5251"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5229"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5229"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5229"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}