{"id":5223,"date":"2008-08-21T10:23:45","date_gmt":"2008-08-21T08:23:45","guid":{"rendered":"http:\/\/www.christophethibierge.fr\/devperso\/?p=15"},"modified":"2013-10-30T10:27:47","modified_gmt":"2013-10-30T09:27:47","slug":"la-quete-ultime-du-logiciel-de-todo-1-cahier-des-charges-et-demarche","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/2008\/08\/21\/la-quete-ultime-du-logiciel-de-todo-1-cahier-des-charges-et-demarche\/","title":{"rendered":"La qu\u00eate ultime du logiciel de ToDo : 1 – cahier des charges et d\u00e9marche"},"content":{"rendered":"

\"To<\/a>
\n\"Creative<\/a> photo<\/a> credit: Travis Isaacs<\/a><\/small><\/p>\n

[edit du 30-10-2013 : cet article \u00e9tait publi\u00e9 sur mon blog de d\u00e9veloppement personnel (Devperso.fr), je l’ai rapatri\u00e9 d\u00e9sormais dans la rubrique \u00ab\u00a0productivit\u00e9\u00a0\u00bb de blogthib.com – un edit de ce type signalera de tels articles]<\/em><\/p>\n

Tout cela a commenc\u00e9 par un billet<\/a> de Mitternacht<\/a>, sur \u00ab\u00a0comment faire les choses qu’on ne veut pas faire\u00a0\u00bb (ce que j’appelle les P\u00e9nibles). Elle sugg\u00e9rait une solution, et une appli. Quelques commentateurs en sugg\u00e9raient d’autres. Je me suis donc lanc\u00e9 dans la Qu\u00eate Ultime du Logiciel Ultime de To-Do List.
\nCela a commenc\u00e9 par TaskPaper<\/a>, sugg\u00e9r\u00e9 par un commentateur. Logiciel correspondant presque parfaitement \u00e0 ce que je cherchais, mais ne tournant que sur Mac, en local. Cela m’a permis de commencer \u00e0 d\u00e9finir ce que je voulais d’un logiciel de ToDo :<\/p>\n

1. Simple<\/strong>. \u00ab\u00a0Everything should be made as simple as possible, but not one bit simpler\u00a0\u00bb (Albert Einstein). G\u00e9rer ses t\u00e2ches, c’est essayer d’\u00e9chapper \u00e0 la distraction ou \u00e0 la procrastination. Le logiciel qui permet de faire \u00e7a ne devrait faire que \u00e7a, sans aucune \u00e9chappatoire, distractive, esth\u00e9tique ou fonctionnelle.
\n2. Rapide<\/strong> : possibilit\u00e9 de saisir plusieurs t\u00e2ches rapidement, \u00e0 la vol\u00e9e, sans devoir cliquer \u00e0 chaque fois sur un \u00ab\u00a0Save\u00a0\u00bb.
\n3. Classable<\/strong> : possibilit\u00e9 de n’afficher que certaines t\u00e2ches, par exemple en fonction du contexte (Maison, Bureau, D\u00e9placement,…) ou du projet (Prom\u00e9th\u00e9e, Phenix…) ou encore de crit\u00e8res abscons (Important, Perso…). Le tout, sans devoir, pour chaque t\u00e2che, passer du temps \u00e0 remplir des cases du genre Contexte, Projet, Crit\u00e8re Abscons…
\n4. Portable<\/strong> : possibilit\u00e9 d’\u00eatre lu et transport\u00e9 et g\u00e9r\u00e9 sur Mac, PC, t\u00e9l\u00e9phone mobile, cl\u00e9 USB, voire en ligne (site Internet).
\n5. Versatile<\/strong> : chaque t\u00e2che doit \u00eatre facilement modifiable. Par exemple, changer la date d’\u00e9ch\u00e9ance devrait pouvoir \u00eatre fait en 1 clic. Idem, changer le Crit\u00e8re Abscons.<\/p>\n

TaskPaper r\u00e9pond assez bien \u00e0 ces 5 crit\u00e8res. Avant tout, il est tr\u00e8s Simple, Rapide et Classable. Probl\u00e8me : il n’existe qu’une version Mac, donc la Portabilit\u00e9 est discutable (je passe 10% de mon temps de travail sur mon Mac, 10% sur mon t\u00e9l\u00e9phone mobile, et 80% sur un PC). Mais le fichier des t\u00e2ches est un fichier texte, donc facilement portable sur n’importe quel syst\u00e8me d’exploitation, mais moins facilement Classable. La Versatilit\u00e9 non plus ne marchait pas bien, car c’est un fichier texte, modifiable… en tapant du texte.
\nJ’avais aussi, auparavant, test\u00e9 plusieurs applications : FreeMind, les gestionnaire des t\u00e2ches de Windows Mobile et de Thunderbird\/Lightning.<\/p>\n

* Freemind<\/a><\/strong> : assez Simple (mais n\u00e9cessite Java), assez Rapide, Classable uniquement \u00e0 la main (mais le drag and drop est g\u00e9nial), Portable (car Java), Versatile gr\u00e2ce au drag and drop.
\n* Gestionnaires de t\u00e2ches Windows Mobile \/ Thunderbird+Lightning<\/strong> : le niveau z\u00e9ro. Simples, mais pas Rapides, Classables au prix d’un renseignement de toutes les rubriques, difficilement Portables, peu Versatiles.<\/p>\n

C’\u00e9tait le probl\u00e8me des cat\u00e9gories qui me chiffonnait : une t\u00e2che, c’est tr\u00e8s souvent :<\/p>\n

* Une action
\n* Un projet
\n* Un contexte
\n* Une date limite<\/p>\n

Exemple : appeler Machpro, pour le Projet Schmoul, quand je suis pr\u00e8s d’un T\u00e9l\u00e9phone, avant 18h demain. Ce qui veut dire que dans une appli \u00ab\u00a0niveau z\u00e9ro\u00a0\u00bb, je dois taper \u00ab\u00a0appeler Machpro\u00a0\u00bb, s\u00e9lectionner le projet Schmoul dans une liste, puis s\u00e9lectionner le contexte T\u00e9l\u00e9phone dans une autre liste, et enfin s\u00e9lectionner une date. Sans parler des Crit\u00e8res Abscons…<\/p><\/blockquote>\n

J’ai tr\u00e8s vite trouv\u00e9 une solution : les Tags. Au lieu de s’embarrasser de multiples cat\u00e9gories (Projet, Contexte, Ech\u00e9ance, Priorit\u00e9, etc.), il suffit de d\u00e9finir des mots-cl\u00e9s, qui peuvent \u00eatre un contexte, une priorit\u00e9, un nom de projet, etc.<\/p>\n

Exemple : \u00ab\u00a0Appeler Machpro TAG Schmoul, T\u00e9l, Demain, Urgent\u00a0\u00bb.<\/p><\/blockquote>\n

Ainsi, si je demande tous les tags Urgent, \u00ab\u00a0appeler Machpro\u00a0\u00bb appara\u00eetra. Et si je suis \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d’un t\u00e9l\u00e9phone, le tag T\u00e9l me donnera la liste de tous les appels \u00e0 faire. Bref, un tag devient un crit\u00e8re de s\u00e9lection, quelle que soit la nature de l’information. Cela offre une possibilit\u00e9 de moduler les crit\u00e8res \u00e0 volont\u00e9 (je mets beaucoup de tags ou tr\u00e8s peu) sans tomber dans une application qui complique la saisie des t\u00e2ches (\u00ab\u00a0et pour quand est-elle d\u00fbe ? et quelle est sa priorit\u00e9 ?\u00a0\u00bb gnagnagna…)<\/p>\n

J’ai donc commenc\u00e9 ma qu\u00eate en tapant les mots-cl\u00e9s suivants : online task tag.<\/p>\n

La suite plus tard…<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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