{"id":433,"date":"2007-05-22T21:32:39","date_gmt":"2007-05-22T21:32:39","guid":{"rendered":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/?p=433"},"modified":"2018-07-26T17:05:21","modified_gmt":"2018-07-26T16:05:21","slug":"productivite-correos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/2007\/05\/22\/productivite-correos\/","title":{"rendered":"Productivit\u00e9 – Correos"},"content":{"rendered":"

Comment g\u00e9rer les e-mails. J’en ai parl\u00e9<\/a>, po\u00e8te<\/a>, plus d’une fois<\/a>, de mani\u00e8re \u00e9nerv\u00e9e<\/a>, d\u00e9sabus\u00e9e<\/a>, sociologique<\/a> ou acad\u00e9mique<\/a>, avec une nuance comptable<\/a>, mais avant tout, taxonomique<\/a>.
\nLe mail \u00e9tait dans la tombe, et nous les brisait menu.<\/p>\n

Quelques pens\u00e9es productives.<\/strong><\/p>\n

Objectif ultime :<\/em> ne plus avoir de mails dans sa boite \u00ab\u00a0Messages re\u00e7us\u00a0\u00bb
\nObjectif tol\u00e9rable :<\/em> que les mails dans la boite \u00ab\u00a0Messages re\u00e7us\u00a0\u00bb puissent tous \u00eatre vus sur l’\u00e9cran. J’ai d\u00e9fini ma limite \u00e0 10-15 maximum.<\/p>\n

Les mails, comme les probl\u00e8mes de baignoires, ou les rapports financiers, sont constitu\u00e9s de deux choses : des stocks, des flux. Une baignoire qui d\u00e9borde, c’est quoi, hein ? C’est un robinet qui crache trop (flux), une bonde qui n’absorbe pas assez (flux), mais aussi un r\u00e9servoir d’eau croupie avec un corps adipeux dedans (stock). Donc g\u00e9rer les mails, c’est d’abord g\u00e9rer le stock (d\u00e9graisser le corps adipeux) puis g\u00e9rer le flux (brancher le robinet directement sur la bonde).<\/p>\n

I. R\u00e9duire le stock<\/strong><\/p>\n

    \n
  1. Chronom\u00e9trer. D’o\u00f9 l’importance d’une certaine relation au temps<\/a>. Chronom\u00e9trer, cela veut dire chronom\u00e9trer le temps mis pour traiter 10 mails, 30, 100 mails. Cela permet de conna\u00eetre le temps que \u00e7a prend par mail, entre ceux que l’on se contente de classer ou d\u00e9truire, les r\u00e9ponses lapidaires (\u00ab\u00a0OK\u00a0\u00bb), les mails de dix lignes, et ceux qui n\u00e9cessitent d’avoir lu un document (au hasard, en cette p\u00e9riode de l’ann\u00e9e, un m\u00e9moire).<\/li>\n
  2. En fonction des statistiques obtenues \u00e0 la question 1., d\u00e9finir des plages de temps. \u00ab\u00a0J’ai 30 mails, cela me prend en moyenne 1 mn par mail, il me faut 1\/2h\u00a0\u00bb. Cela permet de mesurer le temps n\u00e9cessaire, mais aussi, de cantonner la gestion des mails \u00e0 des plages horaires d\u00e9finies.<\/li>\n<\/ol>\n

    II. G\u00e9rer le flux<\/strong><\/p>\n

      \n
    1. Si possible, r\u00e9pondre imm\u00e9diatement.<\/li>\n
    2. Essayer de r\u00e9pondre \u00e0 l’objectif ultime, donc, ne pas conserver le mail pour se souvenir d’accomplir la t\u00e2che : accuser r\u00e9ception, classer le mail, et ajouter une entr\u00e9e dans la to-do list.<\/li>\n
    3. Si \u00e7a marche avec vous, classer les mails \u00ab\u00a0qui n\u00e9cessitent du temps\u00a0\u00bb (au hasard, lire un m\u00e9moire) dans un dossier \u00ab\u00a030 minutes\u00a0\u00bb, qui contiendra tous les mails n\u00e9cessitant chacun au moins 30 minutes de lecture (voire plus). Cela ne marche pas avec moi, donc je les garde dans la boite \u00ab\u00a0Messages re\u00e7us\u00a0\u00bb, jusqu’\u00e0 traitement.<\/li>\n
    4. Lib\u00e9rer la boite principale. Donc utiliser \u00e0 fond les filtres et l’antispam int\u00e9gr\u00e9. Par exemple, d\u00e9finir que tous les mails o\u00f9 l’on est en copie (et non en destinataire premier) doivent aller dans le sous-dossier \u00ab\u00a0Copie\u00a0\u00bb (filtre) ou bien d\u00e9terminer que tous les messages provenant de tel \u00e9metteur (ex : pubs, lettre de com interne) sont des spams, donc vont dans la corbeille. (mais il est conseill\u00e9 de regarder la corbeille r\u00e9guli\u00e8rement)<\/li>\n
    5. D\u00e9finir des plages de temps, et de non-temps : consacrer certaines plages de temps \u00e0 la gestion des mails, puis \u00e9teindre son logiciel de messagerie (plage de non-temps, pour travailler concentr\u00e9 sur d’autres choses, sans \u00eatre d\u00e9rang\u00e9 par la compulsion du \u00ab\u00a0Tilou\u00a0\u00bb qui indique un nouveau mail).<\/li>\n
    6. Ne pas utiliser un mail en ligne (gmail, yahoo mail, Notes) mais plut\u00f4t un client mail en local (thunderbird). Plusieurs avantages : \u00e9vite d’attendre que la page se recharge \u00e0 chaque fois (gain de temps, Chronos) ; permet de t\u00e9l\u00e9charger les mails et de travailler hors ligne (dans un train, un avion) ; permet tout de m\u00eame de garder ses sous-dossiers en ligne (serveur IMAP, et non POP).<\/li>\n<\/ol>\n

      Ultime id\u00e9e, mais pour les conquistadors comme moi : se mettre syst\u00e9matiquement en copie cach\u00e9e des messages auxquels on r\u00e9pond. Inconv\u00e9nient : \u00e7a double le nombre de mails re\u00e7us ; avantage : on a toujours toute la correspondance. Avec un client mail en local, on peut faire des recherches par mot-cl\u00e9. Bref, on peut justifier ce qu’on a dit, et \u00e0 quelle date. Pratique, vis-\u00e0-vis de certains p\u00e9nibles…<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

      Comment g\u00e9rer les e-mails. J’en ai parl\u00e9, po\u00e8te, plus d’une fois, de mani\u00e8re \u00e9nerv\u00e9e, d\u00e9sabus\u00e9e, sociologique ou acad\u00e9mique, avec une nuance comptable, mais avant tout, taxonomique. Le mail \u00e9tait dans la tombe, et nous les brisait menu. Quelques pens\u00e9es productives. … Continuer la lecture →<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[22],"tags":[],"class_list":["post-433","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-productivite"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/433","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=433"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/433\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5636,"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/433\/revisions\/5636"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=433"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=433"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/christophethibierge.com\/blogthib\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=433"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}